10 золотых правил эффективного использования времени

Жалобы на отсутствие времени — очень распространенное явление. Часто приходится наблюдать, как люди спешат, бегут с одного места в другое, не имея возможности остановиться и осмыслить то, что они делают. Однако есть правила, с помощью которых, можно увеличить количество времени, предназначенного для себя, своей семьи, друзей, развлечений, или просто отдыха. Начните применять основные принципы управления временем, и вы увидите, что правильный подход намного облегчает достижение желаемых результатов.

1. Совмещайте приятное с полезным

Есть много приятных занятий, которые могут быть объединены с теми, которые не так интересны, но приносят ощутимые результаты. Например, если вы дали себе слово заниматься физическими упражнениями несколько раз в неделю, но не знаете, как «вклинить» их в свой график, подумайте о том, как вы отдыхаете, и когда получаете удовольствие. Когда смотрите интересный фильм по телевизору? Отлично! Одновременно с просмотром займитесь упражнениями – вы сэкономите свое время, и выполните то, что планировали.

2. Сделайте сегодня то, что должны сделать завтра

Это не означает, что каждый день вы должны выполнять работу на несколько дней вперед. Однако иногда на любой работе бывают более или менее спокойные дни, которые вы можете провести с пользой для себя. Подумайте о том, что вам предстоит сделать в ближайшие несколько дней и выполните несколько задач «наперед». Таким образом, вы легко будете предотвращать ситуации, когда на вас наваливается куча неотложных дел. Проявив мудрость и подумав об этом заранее, вы сможете не спеша решить все вопросы и избежать никому не нужного аврала.

3. Не откладывайте!

Не откладывайте дела на потом. Это может только привести к ситуации, когда вы не будете знать, как одновременно решить множество накопившихся задач. Если вы знаете, что вам нужно подготовиться к важному экзамену, который будет через две недели, а у вас нет конспекта, позаботьтесь о нем прямо сейчас. Так у вас будет больше времени, чтобы спокойно подготовиться. Откладывая же все до последнего момента, вы можете в итоге просто не успеть освоить материал.

4. Совмещайте несколько дел

Подобно тому, как можно совмещать работу с удовольствием, вы можете сэкономить время, выполняя одновременно несколько дел. Часто решить какую-то задачу нельзя сразу. Например, вы оформляете документы на отгрузку товара, и вам осталось дождаться факсограмму с доверенностью от вашего партнера. Это может занять некоторое время, которое лучше потратить на решение очередной задачи.

5. Планируйте, планируйте, планируйте

Всегда планируйте основные вопросы на следующий день, устанавливайте последовательность выполнения задач и время, необходимое для их осуществления. Благодаря такому подходу вы будете продвигаться вперед в своей деятельности. Вы сможете быть уверенными, что не упустили ничего важного, и будете четко представлять порядок своих действий.

6. Действуйте по плану

План готов? Супер! Теперь самое главное — следовать ему. Конечно, планы могут слегка меняться по ходу их осуществления. Например, начальник может дать вам срочное поручение или партнеры попросят перенести встречу на час позже. Тем не менее, старайтесь придерживаться основных пунктов вашего плана, благодаря этому ваши действия будут максимально эффективными.

7. Не будьте перфекционистом

Не все, что вы делаете должно быть доведено до совершенства. Старайтесь хорошо выполнять свои обязанности, но не действуйте по принципу «все или ничего» — у этой цепи есть и промежуточные звенья.

8. Делегируйте

Не бойтесь делиться своими обязанностями. Займитесь тем, что действительно важно, и что вы обязательно должны сделать сами. И в то же время перепоручите выполнение других задач кому-то еще. Не используйте принцип «хочешь сделать хорошо – сделай сам». Таким образом, вы сэкономите свое время и дадите возможность проявить себя другим сотрудникам.

9. Организуйте свое рабочее место

Порядок на рабочем месте это очень важный аспект. Если на вашем столе все аккуратно и грамотно разложено и расставлено, то необходимые предметы, папки, отчеты, документы будут всегда у вас под рукой. Вы не будете терять свое время на их поиски. К тому же беспорядок способствует угасанию энтузиазма и интереса к предстоящей работе.

10. После работы — не время для работы

После работы займитесь тем, что вам нравится. Отдыхайте, играйте, встречайтесь с друзьями. Отвлекитесь от мыслей о работе. Обязательно нужно разделять профессиональную и личную жизнь. Такое размежевание позволит наслаждаться и работой и отдыхом, а это главный принцип успеха в любом деле. Найдите баланс между этими сферами и получайте удовольствие от того, что вы делаете!

Алекс Светлов